Saisies en double
Les mêmes commandes, clients et paiements sont recopiés dans plusieurs fichiers et logiciels.
Echo Flow · par Echo Digitale
Vos tâches répétitives tournent toutes seules.
Vos tâches répétitives tournent toutes seules.
Vous, vous développez votre entreprise.
Echo Flow conçoit, installe et maintient des automatisations sur mesure basées sur n8n. Nous connectons WhatsApp, Mobile Money, Excel, votre CRM et votre comptabilité pour que l'information circule sans ressaisie, sans oubli, et sans erreur.
- Pensé pour les PME africaines
- Support en français & en anglais
- Devis en FCFA
Le constat
Votre équipe passe trop de temps à faire le travail d'un logiciel
Dans beaucoup de PME, l'information voyage encore à la main : d'un message WhatsApp vers un cahier, d'un cahier vers Excel, d'Excel vers la comptabilité. Chaque étape coûte du temps et ouvre la porte à l'erreur.
Relances oubliées
Les factures impayées et les prospects non rappelés s'accumulent faute de suivi systématique.
Mobile Money à rapprocher
Retrouver qui a payé quoi parmi des dizaines de SMS de transaction prend des heures chaque semaine.
Pilotage à l'aveugle
Les chiffres du jour arrivent en fin de mois, quand il est trop tard pour réagir.
La solution Echo Flow
Des automatisations sur mesure, construites autour de votre façon de travailler
n8n est une plateforme d'automatisation professionnelle utilisée dans le monde entier. Elle relie vos applications entre elles et exécute vos processus 24 h/24, sans intervention humaine. Echo Flow, c'est notre savoir-faire pour la mettre au service de votre entreprise, clé en main.
- Sur mesure, pas « prêt-à-porter ». Nous partons de vos processus réels, de vos outils actuels et de vos contraintes terrain.
- Vos données restent maîtrisées. n8n peut être installé sur un serveur dédié à votre entreprise, plutôt que sur une plateforme partagée.
- Des coûts prévisibles. Pas de facturation à chaque tâche exécutée : vous automatisez sans surveiller un compteur.
- Robuste face aux aléas. Les traitements tournent sur un serveur, pas sur un poste de travail : une coupure de courant au bureau n'arrête pas vos workflows.
- Vous restez autonomes. Documentation en français, formation de vos équipes et support réactif.
24 h/24Vos workflows travaillent pendant que vous dormez.
Zéro ressaisieUne information saisie une fois circule partout.
IA intégréeTri des e-mails, lecture de factures, réponses assistées.
100 % suiviChaque exécution est tracée et surveillée.
Cas d'usage
Ce que nous automatisons pour les PME
Quelques exemples concrets. Chaque projet est adapté à votre secteur : commerce, distribution, services, santé, éducation, BTP, logistique, agro-industrie…
Relances de factures automatiques
Rappels courtois envoyés par WhatsApp, SMS ou e-mail avant et après l'échéance, avec arrêt automatique dès que le paiement est enregistré.
Facture → Échéance → Relance WhatsApp → Suivi
Rapprochement Mobile Money
Les paiements MTN MoMo et Orange Money sont identifiés, associés à la bonne facture et reportés dans votre suivi, via les API officielles ou votre agrégateur de paiement.
Paiement → Client identifié → Facture soldée → Reçu
Prospects captés et suivis
Les demandes venues de Facebook, Instagram, WhatsApp ou de votre site sont centralisées dans un CRM, attribuées à un commercial et relancées au bon moment.
Formulaire → CRM → Alerte commercial → Relance J+2
Le rapport du jour sur votre téléphone
Chaque matin, ventes, encaissements, stocks critiques et impayés vous sont résumés dans un message clair, sans ouvrir un seul fichier.
Données → Synthèse → WhatsApp à 7 h
Alertes de stock et commandes fournisseurs
Dès qu'un article passe sous son seuil, une alerte part et un bon de commande pré-rempli est préparé pour validation.
Stock bas → Alerte → Bon de commande → Validation
Documents traités par l'IA
Factures fournisseurs, bons de livraison et e-mails sont lus, classés et extraits automatiquement, puis transmis au bon service.
E-mail reçu → Lecture IA → Classement → Compta
Connecteurs
Nous connectons les outils que vous utilisez déjà
Pas besoin de tout changer. n8n dispose de centaines d'intégrations prêtes à l'emploi, et tout logiciel doté d'une API peut être relié.
- WhatsApp Business
- MTN Mobile Money
- Orange Money
- Excel & Google Sheets
- Gmail & Outlook
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Facebook & Instagram
- Odoo & ERP
- CRM (HubSpot, Pipedrive…)
- Logiciels comptables
- SMS
- Bases de données
- IA (OpenAI, Claude, Mistral…)
- Votre logiciel métier via API
Notre méthode
Quatre étapes, un interlocuteur unique
Nous avançons par petites victoires : un premier workflow utile rapidement, puis des améliorations successives.
1
Diagnostic
Un échange pour cartographier vos processus, repérer les tâches répétitives et chiffrer le temps qu'elles vous coûtent.
2
Conception
Nous vous proposons un plan d'automatisation priorisé, avec un devis clair en FCFA et un calendrier réaliste.
3
Déploiement
Installation de n8n, développement et tests de vos workflows sur vos données réelles, puis mise en production.
4
Formation & suivi
Vos équipes sont formées, la documentation est remise, et nous surveillons le bon fonctionnement dans la durée.
Nos offres
Une formule pour chaque étape de votre transformation
Tous nos tarifs sont établis sur devis, en FCFA, selon le nombre et la complexité des processus à automatiser.
Diagnostic
Identifier où l'automatisation vous fera gagner le plus.
Offert
- Entretien d'analyse (sur site à Douala/Yaoundé ou en visio)
- Cartographie de 2 à 3 processus clés
- Estimation du temps gagné
- Recommandations priorisées
Projet sur mesure
La conception et la mise en service de vos workflows.
Forfait sur devis
- Installation et sécurisation de n8n
- Développement des workflows convenus
- Tests sur vos données réelles
- Formation de vos utilisateurs
- Documentation en français
- Garantie de bon fonctionnement
Accompagnement
Un partenaire qui veille sur vos automatisations.
Abonnement mensuel
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour
- Surveillance et alertes en cas d'erreur
- Support prioritaire (WhatsApp, e-mail)
- Crédit d'heures pour de nouvelles évolutions
- Point de suivi périodique
Nos engagements
SPIRE : nos valeurs, appliquées à vos automatisations
S
Simplicité
Des workflows lisibles, documentés, que vos équipes comprennent.
P
Proximité
Un interlocuteur qui connaît les réalités des entreprises locales.
I
Impact
Nous automatisons d'abord ce qui vous rapporte le plus.
R
Rigueur
Tests, sécurité des accès et traçabilité de chaque exécution.
E
Efficacité
Des résultats mesurables, livrés dans des délais tenus.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Faut-il avoir des compétences techniques pour utiliser Echo Flow ?
Non. Nous prenons en charge la conception, l'installation et la maintenance. Vos équipes continuent d'utiliser leurs outils habituels ; elles sont simplement formées à suivre les automatisations et à réagir aux alertes.
Que se passe-t-il en cas de coupure d'internet ou d'électricité chez nous ?
Vos workflows s'exécutent sur un serveur, pas sur un ordinateur de votre bureau. Ils continuent donc de fonctionner. Lorsqu'un service tiers est momentanément indisponible, nous prévoyons des reprises automatiques et des alertes pour qu'aucune opération ne soit perdue.
Où sont stockées mes données ?
Nous définissons ensemble l'hébergement le plus adapté : serveur dédié à votre entreprise, sur votre propre infrastructure ou chez un hébergeur choisi d'un commun accord. Les accès sont sécurisés et limités, conformément à notre politique de confidentialité.
En combien de temps un premier workflow est-il opérationnel ?
Cela dépend de la complexité et de l'accès aux outils à connecter. Un workflow simple peut être mis en service en quelques jours ; un projet plus complet se déploie en quelques semaines, par étapes. Le calendrier précis figure dans chaque devis.
Pourquoi n8n plutôt qu'un autre outil d'automatisation ?
n8n peut être auto-hébergé, ce qui permet de garder la maîtrise de vos données et d'éviter une facturation à chaque tâche exécutée. Il gère aussi des logiques avancées (conditions, boucles, IA, code) indispensables aux processus réels des entreprises.
Pouvez-vous travailler avec notre logiciel de gestion actuel ?
Très probablement. Si votre logiciel propose une API, un export de fichiers ou une base de données accessible, nous pouvons le connecter. Le diagnostic gratuit sert justement à le vérifier.
Intervenez-vous hors du Cameroun ?
Oui. Nous accompagnons en priorité les entreprises du Cameroun, et intervenons à distance pour les PME d'Afrique centrale, d'Afrique de l'Ouest et au-delà, en français comme en anglais.
Combien d'heures pourriez-vous récupérer chaque semaine ?
Parlons de vos processus pendant 45 minutes. Vous repartez avec des pistes concrètes, que vous travailliez avec nous ou non.